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有限会社古川コピーセンター

小ロットオンデマンド印刷、スピード対応・短納期

総会資料印刷

町内会や各種団体の総会資料印刷承ります

印刷だけでなく、原稿作成についてもご相談承ります。

総会資料作成の担当になったら、まずは、ご相談ください。

気を付けるポイントやスケジュール等についてアドバイスさせていただきます。

ご注意ください。Attention

ギリギリになってから相談すると、納期が間に合わない、材料がそろわず、高い材料を使わなければならなくなったりすることがあります。

原稿の準備について

事業報告書を作成する

ワードを使って、事業報告書を作成します。
自分で作成できない場合には、担当へご相談ください。
手書きの原稿をパソコンでお作りする業務も承っています。

決算書を作成する

エクセルを使って、決算書を作成します。
自分で作成できない場合には、担当へご相談ください。
手書き原稿をパソコンでお作りする業務も承っております。

二重チェック

作成した事業報告書、決算書に誤りが無いか、もう一度、確認することをお勧めします。
別の人にも確認してもらいましょう。
自分だけで処理すると、「確認したつもり」「やったつもり」で実は、誤ったままだったということがあります。

印刷会社に依頼する

依頼する場合には、以下の内容をお伝えください。

  • ①納期(余裕を持って設定しましょう)
  • ②数量(必要数量+予備)
  • ③仕様(表紙の色・紙質、本文の紙の種類、製本の形態)
       ※前年作成したものがあれば、お持ちください。
         表紙の色は、年度ごとに違う色を使ったり、同じ色で統一したりするパターンがあります。

不明な点はお気軽にスタッフへご相談ください。

サービス内容

総会資料印刷

仕様は以下からお選びいただけます。
店頭にサンプルをご用意しています。

表紙

上質紙白色または色上質紙

製本形態

  • 1.ホチキス製本
  • 2.中綴じ製本
  • 3.無線綴じ製本
  • ※厚さに応じて3 種類の製本をご用意しています。

数量

10 冊~承ります。

ご注意ください。Attention

総会資料は、定形文章を1年ごとに更新したり、予算書、決算書を作成する作業ですが、作成する担当者は回り番が多く、引継がうまくいかなかったり、いつのまにか誤った数値で更新されているのを見かけます。

決算書作成のポイント(町内会の例)

一般会計と特別会計について

一般会計

 基本となる会計です。
団体のお金の出し入れは、一般会計から行われるのが基本です。

特別会計

 基本となる会計です。
団体のお金の出し入れは、一般会計から行われるのが基本です。

1.勘定科目
 「何に使ったか」を示す部分です。収入の場合、会費や補助金、支出の場合、事業費や消耗品費などです。

2.適用または備考
 勘定科目をより具体的に示す内容です。
消耗品費の場合、インク代、コピー代など、通信費なら切手代、はがき代などです。

3.比較増減(差異)
 例)予算額100,000 円 決算額90,000 円の場合
   決算額が予算額よりも10,000 円少なかったので、▲10,000 円と記載するのが一般的です。

4.前年度繰越金
 前年度から引き継がれたお金を指します。前年度の収支計算書の「次年度繰越金」と同額になります。

5.次年度繰越金
 前年度繰越金と今年度収入の合計から今年度支出の合計を引いた金額です。
来年度の予算収入の部へ前年度繰越金として計上します。

6.予備費
 予算を立てるときに、想定できない支出に使うお金で総費用の5 ~ 10%程度が一般的です。

7.監査報告の監事署名
 会計報告をする前に、監事が帳簿、通帳等を確認し、決算に誤りが無いか確認してもらいます(監査) 適切に処理されていれば、監事が著名します。

  • 監査に必要な書類
  • 1.事業報告書
  • 2.決算書
  • 3.領収書
  • 4.帳簿
  • 5.通帳
  • 6.次年度予算書
  • 7.財産目録(備品リスト)
  • 8.その他

財産目録

 備品を購入したら消耗品と分けて財産目録(備品リスト)に記入します。
備品については、年度末に実際にあるか確認します。 また、備品にはシールを貼るなどして団体の備品であることをわかるようにしておきます。 財産目録を作らなくても、備品リストは作成しておきましょう。

その他

 その他、固有の項目等がある場合には、前任者に内容を確認して適切な処理を行うこと

参考価格

編集料

1ページの料金(税別)
10P目まで 1,500円
11P目~20P目まで 1,000円
21P目~ 800円

例)
16ページ製作の場合
10P×1500円+6P×1000=21,000円

製本料

ホチキス製本

8P 10P 30P 50P
5冊 790円 950円 2,550円 4,150円
10冊 1,580円 1,900円 5,100円 8,300円
30冊 4,740円 5,700円 15,300円 18,900円
50冊 7,900円 9,500円 19,500円 31,500円

51部以上はお問い合わせください。

中綴じ製本

8P 12P 16P 20P 28P
5冊 1,640円 1,960円 2,280円 2,600円 3,240円
10冊 3,080円 3,720円 4,360円 5,000円 6,280円
30冊 8,340円 10,260円 12,180円 14,100円 17,940円
50冊 11,400円 14,600円 17,800円 21,000円 21,800円

51部以上はお問い合わせください。

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